CARA
PENGGUNAAN MICROSOFT OFFICE WORD
1
1. Yang pertama klik star di pojok kiri
bawah
2. Arahkan kursor pada all program,kemudian pilih
Microsoft office selanjutnya pilih Microsoft office word
3. Kemudian akan muncul lembar kerja baru
yang bisa digunakkan untuk mengetikkan karakter, huruf angka dan sebagainya
sesuai keinginan kita.
4. Selanjutnta disini saya akan menjelaskan semua tentang icon
icon yang akan digunakan di microsoft office word.
5. Yang pertama saya akan menjelaskan icon yang berada di menu file,di
icon file terdapat banyak sekali icon icon yang diperlukan untuk pembuatan
microsoft ofice word seperti : save,
save as,open,close,new print,save and send,help,option,exit.
Diantaranya
yang berada di menu file :
1. Save digunakan untuk menyimpan
data yang sudah disimpan sebelumnya dikarenakan pada saat kita mengganti sebuah
karakter atau mengedit sebuakh karakter bisa tersimpan lagi tanpa menyimpan
ulang seperti pertama kali kita menyimpan sebuah data
2. Save
as digunakan untuk menyimpan data yang pertama disaat kita membuat sebuah data
kita menyimpannya menggunakkan save as.
3. Open digunakan untuk membuka kembali lembar
kerja atau data yang sudah jadi dalam bentuk Microsoft office word.
4. Clos
digunakan untuk menutup lembar kerja atau data yang selesai dibuat.
5. Info
digunaakan untuk melihat hasil dari kita membuat dokumen dalam microfot word.
6. Recent
digunakan untuk melihat lembar kerja yang sudah pernah dibuka sebelumnya.
7. New
digunakkan untuk membuka lembar kerja Microsoft office word baru.
8. Print
digunakan untuk mencetak file dalam bentuk lembaran kertas.
9. Save and send digunakan untuk menyimpan data
setelah itu dikirimkan melalui internet.
10. Help
digunakan untuk memberikan pertolongan pada Microsoft office word saat kita
mengalami kesulitan dalam penggunaannya.
11. option
digunakan untuk untuk membuka word option.
12. exit digunakan untuk menutup semua program Microsoft office word keseluruhan.
Diantaranya yang berada di menu home :
Clipboard
Cut(CTRL+X)
Cut berfungsi untuk menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Cut berfungsi untuk menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
b.
Copy (CTRL +C)
Copy berfungsi untuk menyalin teks
atau objek yang dipilih ke clipboard
c.
Paste
Paste (CTRL +V)
Paste berfungsi untuk menempatkan
objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
Paste Special (ALT + CTRL +V)
Paste Special berfungsi untuk
menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
dengan format yang berbeda
·
Paste As Hyperlink
Paste As Hyperlink berfungsi untuk
menempatkan teks sebagai hyperlink
d. Format
Painter
Menyalin format pada Clipboard untuk
diletakkan pada posisi yang diinginkan.
·
Font
a.
Fonts (CTRL+SHIFT+F)
Font berfungsi untuk memilih
beberapa jenis atau bentuk font/huruf untuk digunakn pada teks.
b. Font
Size (CTRL + SHIFT +T)
Font Size berfungsi untuk mengubah
ukuran font/huruf pada teks.
c. Grow
Font (CTRL +>)
Grow Font berfungsi untuk
memperbesar font secara instan
d. Shrink
Font (CTRL +<)
Shrink Font berfungsi untuk
memperkecil font secara instan
e. Clear
Formatting
Clear Formatting berfungsi untuk
menghapus pengformatan teks terpilih
f. Bold
(CTRL +B)
Bold berfungsi untuk mempertebal
teks yang terpilih
g. Italic
(CTRL +I)
Italic berfungsi untuk memirinkan
teks yang terpilih
h. Underline
(CTRL +U)
Underline berfungsi untuk memberikan
garis bawah pada teks yang terpilih
i. Strikethrough
Strikethrough berfungsi untuk
memberikan garis tengah (garis coret) pada teks yang terpilih
j. Subscript
(CTRL +=)
Subscript berfungsi untuk mengetikan
karakter pemangkatan (huruf kecil di bawah huruf sebelumnya)
k. Superscript
(CTRL +SHIFT ++)
Superscript berfungsi untuk
mengetikan karakter pemangkatan (huruf kecil di atas huruf sebelumnya
l. Change
Case (SHIFT F3)
Change Case bersungsi untuk mengubah
status huruf kapital/huruf kecil/besar kecil pada teks/kata yang terpilih.
m. Text
Highlight Color
Text Highlight Color berfungsi untuk
memberikan latar belakang warna pada text
n. Font
Color
Font Color berfungsi untuk memberi
warna teks yang terpilih
·
Praagraph
a.
Bullets
Bullets
berfungsi untuk memberikan/menghilangkan tanda bullet di tiap paragraph
yang terpilih
b.
Numbering
Numbering
berfungsi untuk memberikan/menghilangkan format penomoran pada paragraph yang
terpilih
c.
Multilevel List
Multilevel
List berfungsi untuk membuat posisi penomoran berupa angka atau nomor urut
d.
Decrease Indent
Decrease
Indent berfungsi untuk menghapus atau menurunkan posisi paragraph ke kiri
e.
Increase Indent
Increase
Indent berfungsi untuk menambahkan atau memberi posisi paragraph ke kanan
f.
Sort
Sort
berfungsi untuk mengurutkan data pada sebuah tabel
g.
Show/ Hide (CTRL +*)
Show/
Hide: berfungsi untuk menampilkan/ menyembunyikan koreksi paragraph
h.
Align Text Left (CTRL+L)
Align
Text Left: berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kiri.
i.
Center (CTRL+E)
Center
berfungsi untuk mengatur teks untuk rata tengah
j.
Align Text Right (CTRL+R)
Align
Text Right berfungsi untuk mengatur teks rata kanan
k.
Justify (CTRL+J)
Justify
berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kanan
l.
Line Spacing
Line
Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara baris teks atau paragraph
m.
Shading
Shading
berfungsi untuk memberikan latar belakang warna pada teks yang terpilih
n.
Buttom Border
Buttom
Border berfungsi untuk meberikan garis tepi pada teks yang terpilih
·
Styles
a.
Heading Style
Heading Style berfungsi untuk
memberi style pada paragraph. Pada Heading Style secara otmoatis terdapat
beberapa format style yang siap digunakan seperti : ¶ Normal, ¶ No Spacing,
Heading 1, Title, Subtitle, Subtle Emphasis, Emphasis, dan lain-lain Sebagainya
b.
Change Styles
Change Styles berfungsi untuk
mengubah style paragraph yang sedang aktif
·
Editing
a.
Find (CTRL +F)
Find berfungsi untuk mencari kata
yang ada pada halaman tesebut
b.
Replace (CTRL +H)
Replace berfungsi untuk menggati
kata yang ada pada halaman dengan kata yang diinginkan
c.
Select
Select berfungsi untuk menyeleksi
teks, paragraph atau gambar pada halaman.
7. selanjutnya saya akan menjelaska menu pada insert yang berperan pentig pada
Microsoft word untuk menyisipkan gambar,symbol,diagram,table,dan masih banyak
lagi.
Diantaranya yang berada di menu insert :
pages :
a.
Cover Page: digunakan untuk
menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
b.
Blank Page: untuk menyisipkan
halaman kosong baru dalam suatu file dokumen.
c.
Break Page: untuk memisah suatu
halaman file dokumen.
Table :
a.
Insert Table: untuk menyisipkan
tabel melalui dialog Insert Table.
b.
Draw Table: untuk menyisipkan tabel dengan
cara menggambar di halaman dokumen.
c.
Convert Text to Table: digunakan untuk
menjadikan teks terpilih berada dalam tabel.
d.
Excel Spreadsheet : untuk
menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.
e.
Quick Tables: untuk
menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS.
Word 2010
Illustration :
a.
Picture: digunakan untuk menyisipkan
gambar yang tersimpan di komputer.
b.
Clip Art: untuk menyisipkan
gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program.
c.
Shapes: digunakan untuk menyisipkan
objek gambar autoshape.
d.
SmartArt: digunakan untuk
menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
e.
Chart: digunakan untuk menyisipkan
diagram.
f.
Screenshot: digunakan untuk
mengambil dan menyisipkan objek tertentu dari layar komputer.
Link :
a.
Hyperlink: digunakan untuk menautkan
teks / objek terpilih dengan file lain.
b.
Bookmark: digunakan membuat penanda
buku.
c. Cross-reference: digunakan untuk membuat
referensi antar file
Header dan footer :
a.
Header: digunakan untuk mengatur
kepala halaman suatu file.
b.
Footer: digunakan untuk melakukan
setting terhadap kaki halaman suatu file.
c.
Page Number: digunakan untuk melakukan setting
terhadap homor halaman.
Text :
a.
Text Box: digunakan untuk
menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.
b.
Quick Parts: digunakan untuk
mengatur teks otomatis dll.
c.
WordArt: digunakan untuk menyisipkan teks
bergaya artistik.
d.
Drop Cap: digunakan untuk
menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.
e.
Signature Line: digunakan untuk
menyisipkan tanda tangan digital.
f.
Date & Time: digunakan untuk
menyisipkan tanggal dan waktu terkini.
g.
Object: digunakan untuk menyisipkan
objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)
Symbols :
a.
Equation: digunakan untuk
menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
b. Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter
khusus.
8 8. selanjutnya saya akan menjelaska
menu pada page layout yang berperan pentig pada Microsoft word yang
digunakan untuk pengaturan pada kertas dan sebagainya.
Diantaranya yang berada di menu page layout :
·
themes :
a. themes
:Digunakan untuk memilih
tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
b. Color
: Digunakan untuk
mengatur warna tema halaman.
c. Fonts
: Digunakan untuk
mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
d. Effect
: Digunakan untuk
mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.
Page setup :
a. Margins : Digunakan untuk mengatur batas teks
di halaman dokumen.
b. Orientation : Digunakan untuk mengatur posisi
kertas.
c. Size : Digunakan untuk mengatur ukuran
halaman.
d. Columns : Digunakan untuk mengatur jumlah kolom
teks.
e. Breaks : Digunakan untuk mengatur kontinuitas
halaman maupun kolom teks.
f. Line Numbers : Digunakan untuk mengatur kontinuitas
nomor baris teks
g. Hypenation : Digunakan untuk memisahkan suku kata
dengan tanda hubung secara otomatis.
Page background :
a.
Watermark
: Digunakan untuk
memberikan efek tanda air di belakang teks.
b.
Page Color : Digunakan untuk
mengatur warna latar halaman.
c.
Page Borders : Digunakan untuk
mengatur garis tepi halaman.
Paragraph :
a. Indent : Digunakan untuk mengatur batas teks
b. Spacing : Digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf
Arrange :
a.
Positio : Digunakan untuk
mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
b.
Wrap Text: Digunakan untuk
mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
c.
Bring Forward: Digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek
dengan objek lainnya
d.
Send Backward: Digunakan untuk mengirim objek terpilih ke
belakang objek lainnya
e.
Selection Pane
: Menampilkan panel navigasi objek
f.
Align : Digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
g.
Group : Digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek
menjadi satu grup
h.
Rotate:
Digunakan untuk
memutar, dan membalik suatu objek terpili
9. selanjutnya saya akan menjelaska
menu pada reference yang berperan pentig pada Microsoft word
berfungsi memberikan informasi-informasi tambahan dapat disipkan dalam dokumen.
Diantaranya yang berada di menu page
layout :
·
Table of contents :
a. Table
of Contens : untuk pengelolaan daftar isi
b. Add
Text: untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam
daftar isi yang sudah dibuat
c. Update
Table: untuk memperbarui daftar isi
Footnotes :
a. Insert
footnote : berfungsi untuk membuat catatan kaki
b. Insert
endnote : berfungsi untuk membuat
catatan akhir
c. Next
footnote : mencari catatan isi footnote dan endnote dan melihat isi footnote
dan endnote.
Citation dan bibliography :
a. Insert Citation
untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
b. Manage Sources
untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen
file dokumen.
c. Style untuk
memilih bentuk bibliography yang diinginkan .
d. Bibliography
untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif
Captions :
a. Insert
Caption untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau
gambar yang sudah disisipkan.
b. Insert
Table of Figures untuk menyisipkan daftar isi gambar yang
disisipkan ke dalam dokumen .
c. Update
Table untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog
gambar.
d. Cross-reference
untuk menyisipkan referensi silang
Index :
a. Mark
Entry untuk menandai masukan baru dalam dokumen.
b. Insert
index untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam
dokumen
c. Update
Index untuk memperbarui daftar indeks terkini .
Table of authorities :
a. Mark Citation Menambahkan
text yang telah dipilih untuk dimasukkan kedalam table of
authorities
b. Insert Table Of
Authorities Menyisipkan table of authorities pada
document
10. selanjutnya
saya akan menjelaska menu pada mailings yang berperan pentig pada Microsoft word
berfungsi
Diantaranya yang berada di
menu page layout :
create :
a. Envelopes
: Untuk membungkus kertas atau surat menyurat
b. Labels : Untuk memberikan label dalam penulisan surat
Start mail merge :
a.
Start Mail Marge : Untuk pemilihan bentuk surat yang harus di tulis
b.
Select Recipients : Untuk
memilih tipe-tipe surat surat yang akan diterima
c.
Edit Recipients List : Untuk
mengedit surat yang akan diterima orang atau yang akan di kirim
Write dan insert fields :
a.
Highlight Merge Fields : Untuk menggabungkan surat yang diterima dan yang dikirim
b.
Address Block : Untuk pemilihan alamat surat
c.
Insert Marge Fields : Untuk menyisipkan
dan menggabungkan surat
d.
Rules : Untuk memberikan
garis dalam surat
e.
Match Fields : Membandingkan surat
f.
Update Labels : Untuk
memperbaharui label surat
· Preview results :
a.
Preview Results :
Untuk melihat atau mengulah surat yang sudah selesai dibuat
b.
Find
Recipient : Untuk mendapatkan atau memeskan orang yang menerima surat
c.
Auto Check for Errors : Untuk ngecek apa ada kesalahan dalam surat
kita
·
Finish :
a. Finish
& Merge :
Untuk menyelesaikan dan menggabungkan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar