icon icon pada microsoft excel

CARA PENGGUNAAN MICROSOFT OFFICE EXCEL

1. Yang pertama klik star di pojok kiri bawah

2. Arahkan kursor pada all program,kemudian pilih Microsoft office selanjutnya pilih Microsoft office excel

1.      3. Kemudian akan muncul lembar kerja baru yang bisa digunakkan untuk mengetikkan karakter, huruf angka fungsi rumus dan sebagainya.

 

1  4. Selanjutnta disini saya akan menjelaskan semua tentang icon icon yang akan digunakan di microsoft office word.

2    5. Yang pertama saya akan menjelaskan icon yang berada di menu file,di icon file terdapat banyak sekali icon icon yang diperlukan untuk pembuatan microsoft ofice excel  seperti : save, save as,open,close,new print,save and send,help,option,exit.

Diantaranya yang berada di menu  file :           

1.      Save digunakan untuk menyimpan data yang sudah disimpan sebelumnya dikarenakan pada saat kita mengganti sebuah karakter atau mengedit sebuakh karakter bisa tersimpan lagi tanpa menyimpan ulang seperti pertama kali kita menyimpan sebuah data.

2.      Save as digunakan untuk menyimpan data yang pertama disaat kita membuat sebuah data kita menyimpannya menggunakkan save as.

3.      Open digunakan untuk membuka kembali lembar kerja atau data yang sudah jadi dalam bentuk Microsoft office excel.

4.      Clos digunakan untuk menutup lembar kerja atau data yang selesai dibuat.

5.      Info digunaakan untuk melihat hasil dari kita membuat dokumen  dalam microfot excel.

6.      Recent digunakan untuk melihat lembar kerja yang sudah pernah dibuka sebelumnya.

7.      New digunakkan untuk membuka lembar kerja Microsoft office excel baru.

8.      Print digunakan untuk mencetak file dalam bentuk lembaran kertas.

9.      Save and send digunakan untuk menyimpan data setelah itu dikirimkan melalui internet.

10.  Help digunakan untuk memberikan pertolongan pada Microsoft office excel saat kita mengalami kesulitan dalam penggunaannya.

11.  option digunakan untuk untuk membuka excel option.

12.  exit digunakan untuk menutup semua program Microsoft office excel keseluruhan.

 

1.      selanjutnya saya akan menjelaskan menu pada home,didalam home itu banyak sekali icon icon yang juga bias digunakan intuk memodifikasi karakter,tulisan ataupun yang lainnya.

Diantaranya yang berada di menu home :

·         Clipboard

a.      Cut(CTRL+X)
Cut berfungsi untuk menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard

b.      Copy (CTRL +C)

Copy berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

c.    Paste

      Paste (CTRL +V)

Paste berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

      Paste Special (ALT + CTRL +V)

Paste Special berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

·     Paste As Hyperlink

Paste As Hyperlink berfungsi untuk menempatkan teks sebagai hyperlink

d.   Format Painter

Menyalin format pada Clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan.

·         Font

a.       Fonts (CTRL+SHIFT+F)

Font berfungsi untuk memilih beberapa jenis atau bentuk font/huruf untuk digunakn pada teks.  

b.      Font Size (CTRL + SHIFT +T)Font Size berfungsi untuk mengubah ukuran font/huruf pada teks. 

c.       Grow Font (CTRL +>)

d.      Bold berfungsi untuk mempertebal teks yang terpilih Italic (CTRL +I)

e.       Italic berfungsi untuk memirinkan teks yang terpilih Underline (CTRL +U)

f.       Underline berfungsi untuk memberikan garis bawah pada teks yang terpilih Font Color

g.      Font Color berfungsi untuk memberi warna teks yang terpilih

h.      Buttom Border berfungsi untuk meberikan garis tepi pada teks yang terpilih.

i.        Shading berfungsi untuk memberikan latar belakang warna pada teks yang

 

·         Allignment

1.      Top Align  : Untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.

2.      Middle Align : Untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.

3.      Bottom Align  : Untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.

4.      Orientations : Untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.

5.      Text Directions  : Untuk mengatur arah teks.

6.      Align Text Lef t : Untuk menjadikan teks rata kiri.

7.      Center: Untuk menjadikan teks rata tengah.

8.      Align Text Right  : Untuk menjadikan teks rata kanan.

9.      Decrease Indent  : Untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.

10.  Increase Indent  : Untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.

11.  Wrap Text  : Untuk mengatur distribusi teks.

12.  Merge & Center  : Untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.

·         Numbering

1.      Number Format  : Untuk mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel.

2.      Accounting   : Untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.

3.      Percent Style : Untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase.

4.      Comma Style : Untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.

5.      Increase Decimal : Untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam   bilangan angka desimal.

6.       Decrease Decimal : Untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka  desimal.

 

·         Styles  dan cells

1.      Conditional Formatting: Untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapat di dalam sel tersebut.

2.      Format as Table  : Untuk memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna.

3.      Cell Styles  : Untuk memformat suatu setiap sel sesuai sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.

4.      Insert    : Untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data.

5.      Detele  : Untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif .

6.       Format : Untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.

·          Editing

1.       Auto sum : digunakan untuk memudahkan kita dalam memasukkan rumus ke dalam Microsoft excel secara langsung.

2.      Fill : untuk Membuat pola angka secara kontinu

3.      Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

4.      Find  dan select : Mengatur data agar mudah dianalisis

5.      Sort dan filter : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

                          

7.  selanjutnya saya akan menjelaska menu  pada insert yang berperan pentig pada Microsoft excel  untuk menyisipkan gambar,symbol,diagram,table,dan masih banyak lagi.

·         Tables

1.      Pivot table : untuk  memasukkan table pivot

2.      Table : untuk memasukkan table baru pada lembar kerja

 

                                     Link

1.      Hyperlink        : Untuk menautkan teks/objek terpilih dengan file lain.

• Illustration
  
  1.      Picture   : Untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.
  2.      Clip Art  : Untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program.
  3.      Shapes   : Untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
  4.      SmartArt : Untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
  5.      Chat  : Untuk menyisipkan diagram.
  6.      Screenshot  : Untuk mengambil dan menyisipkan objek tertentu dari Layar komputer.
  
  
  
  ·         Chart
  1.      Column : Memasukkan grafik kolom
  2.      Line : Memasukkan grafik garis
  3.      Pie : Memasukkan grafik pie
  4.      Bar : Memasukkan grafik batang
  5.      Area :memasukkaan grafik yang berbentuk statistik
  6.      Scatter : Memasukkan grafik distribus
  7.      Other chart : Memasukkan grafik lainnya
  
  
  
  ·         Sparklines
  1.      Line : untuk memasukkan grafik garis
  2.      Column : untuk memasukkan grafik kolom
  3.      Win/los : untuk memasukkan grafik yang berbentuk naik turun.
• 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  ·         Text
  1.      Text Box  : Untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.
  2.      Quick Parts  : Untuk mengatur teks otomatis, dll.
  3.      WordArt  : Untuk menyisipkan teks bergaya artistik. 
  4.      Drop Cap : Untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.
  5.      Signature Line : Untuk menyisipkan tanda tangan digital.
  6.      Date & Time    : Untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini. 
  7.         Object   : Untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded).
  
  
  
  
  
• ·         Symbols
  1.      Equation  : Untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
  2.      Symbol  : Untuk menyisipkan karakter khusus.
  
  
  
  
  
• 8.    selanjutnya saya akan menjelaska menu  pada page layout  yang berperan pentig pada Microsoft excel  yang digunakan untuk pengaturan pada kertas dan sebagainya
  
  
   Diantaranya yang berada di menu page layout  :
  ·         themes
  1.      Themes : Untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
  2.      Colors    : Untuk mengatur warna tema halaman.
  3.      Fonts  : Untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
  4.      Effect   : Untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen
  
  
  
  
  
• ·         Page setup
  1.      Margins : Untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
  2.      Orientation     : Untuk mengatur posisi kertas.
  3.      Size  : Untuk mengatur ukuran halaman.
  4.      Columns   : Untuk mengatur jumlah kolom teks.
  5.      Breaks  : Untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
  6.      Line Numbers  : Untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
  7.      Hyphenation  : Untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis. 
  
  
  
  9.      selanjutnya saya akan menjelaskan menu  pada formulas   yang berperan pentig pada Microsoft excel  yang digunakan melakukan berbagai macam penghitungan dalam setiap rumus yang berada dalam formulas.
  ·         Formula library
  1.      Insert Function : Memasukkan fungsi formula
  2.      Autosum : Melakukan penghitungan cepat
  3.      Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
  4.      Financial : Memasukkan fungsi keuangan
  5.      Logical : Memasukkan fungsi logik
  6.      Text : Memasukkan fungsi teks
  7.      Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
  8.      Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
  9.      More Function : Memasukkan fungsi lainnya
  
  
     Devined names
  1.      Name manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
  
  
  dalam workbook
  2.      Define name : Memberikan nama bagi sel
  3.      Use in formula :  Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
         menggunakannya pada formula
  4.      Create from selection : Membuat nama sel secara otomatis
  
  
   
  
  

  Formula auditing
  1.      Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
  2.      Trace Dependent: Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
  3.      Remove Arrows: Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
  4.      Show Formulas: Memperlihatkan formula setiap sel
  5.      Error Checking: Memeriksa formula yang salah
  6.      Evaluate Formula: Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
  7.      Watch Window: Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
  pada lembar kerja

   
• Calculation
  1.      Calculation option : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
  2.      Calculate now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
  3.      Calculate sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang
   

1     10. selanjutnya saya akan menjelaskan menu  pada data    yang berperan pentig pada Microsoft excel       yang digunakan memasukkan data pada Microsoft excel

get eksternal data

1.      From Access : Memasukkan data dariMS Access

2.      From Web : Memasukkan data dari web

3.      From Text : Memasukkan data dari teks

4.      From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain

                              5.  Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Connections

1.       Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

2.       Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

3.       Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

4.       Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain

 

Sort dan filter

1.      Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

2.      Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

3.      Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan

4.      Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel

5.      Clear : Menghapus penyaringan pada sel

6.       Reapply : Melakukan kembali penyaringan

7.      Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

Data tools

1.      Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

2.      Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi

3.      Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

4.      Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

5.      What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

Outline :

1.      Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat
memendekdan memanjang

2.      Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok

3.      Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

 
 

1.      11. selanjutnya saya akan menjelaskan menu  pada review    yang berperan pentig pada Microsoft excel  yang digunakan (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.        

Proofing

1.       Spelling  : Memeriksa ejaan teks

2.       Research : Membuka panel penelitian referensi

3.       Thesaurus : Saran kata yang sepadan

4.       Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

 Comments

1.      Comment :  Memasukkan komentar baru

2.      Delete : Menghapus komentar

3.      Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya

4.      Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya

5.      Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar

6.      Show All Comments : Perlihatkan semua komentar

7.      Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

Changes

1.      Protect Sheet :  Melindungi lembar kerja

2.      Protect Workbook : Melindungi buku kerja

3.      Share Workbook : Berbagi buku kerja

4.      Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja

5.      Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data

6.      Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

 
12.selanjutnya saya akan menjelaskan menu  pada view    yang berperan pentig pada Microsoft excel  menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.
 

Workbook views

1.      Normal : Melihat dokumen secara normal

2.      Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak

3.      Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman

4.      Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

5.      Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh

 

Show

1.      Ruler: memperlihatkan penggaris

2.       Gridlines: garis kisi

3.       MessageBar: batang pesan

4.      FormulaBar: batang formula

                              5.   Heading: heading
 
 

Zoom

1.      Zoom : Memperbesar tampilan

2.      100% :  Besar tampilan 100%

3.      Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Window

1. New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut

2.      Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

3.      Freeze Pane :  Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung

4.      Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda

5.      Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi

6.      Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi

7.      View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan

8.      Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan

9.      Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan

10.  Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama

11.  Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

                Macros : Memperlihatkan macro dokumen

 13. Selanjutnya saya akan menjelaska menu  pada PDF  yang berperan pentig pada Microsoft word digunakan untuk memindah data dari Microsoft word ke dalam PDF        

                               

          Diantaranya yang berada di menu PDF  :

Save as PDF : untuk emindah data dari bentuk excel  ke dalam bentuk PDF agar lebih mudah untuk memahami dan membacanya bagi pembacanya.